Kære spiller, træner, holdleder, frivillig m.fl.
På vegne af bestyrelsen for Lyngby-Gladsaxe Volley indkalder jeg hermed til den årlige, ordinære generalforsamling. Generalforsamlingen finder sted søndag den 29. oktober 2023 kl. 19.00 i klublokalet (1. sal) i Engelsborghallen. Der er også mulighed for deltagelse som videomøde på Teams. Ved fysisk fremmøde giver klubben en forfriskning.
Husk, at du skal have betalt kontingent for at kunne deltage på generalforsamlingen. Du behøver ikke at tilmelde dig generalforsamlingen, men du må meget gerne gøre dette, så vi har en fornemmelse af det forventede deltagerantal.
Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingens afholdelse. Er der indkommet forslag, opslås disse på
hjemmesiden sammen med dagsorden og årsrapporten senest en uge før generalforsamlingen. Den foreløbige dagsorden fremgår af hjemmesiden.
Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle aktive og passive medlemmer, der er fyldt 16 år, og som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret er endvidere gældende for forældre/værger til aktive medlemmer under 16 år. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde (herunder ved deltagelse i videomødet).
Parallelt med generalforsamlingen afholder vi også de formelle generalforsamlinger for moderklubberne, Gladsaxe Volleyball Klub og Lyngby Volleyball, med samme dagsorden.
Dagsorden:
- Valg af dirigent og referent
- Bestyrelsens beretning for det forløbne år
- Forelæggelse af årsrapport (inkl. revideret regnskab) for det forløbne år til godkendelse
- Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse
- Fastsættelse af kontingent
- Behandling af indkomne forslag
- Valg af formand (i lige år)
Jan Kold er ikke på valg. Bestyrelsen indstiller Jan Kold (for 2 år). - Valg af næstformand (i ulige år)
Posten som næstformand er vakant. Bestyrelsen søger derfor efter kandidater.
Forslag til kandidater modtages gerne. Send en mail til Jan Kold.
Næstformanden skal vælges for 2 år. - Valg af kasserer (i ulige år)
Erik Hansen er på valg. Bestyrelsen indstiller Erik Hansen (for 2 år). - Valg af to bestyrelsesmedlemmer
Carsten Olsen og Michael Winther er stoppet eller stopper i bestyrelsen.
Forslag til kandidater modtages gerne. Send en mail til Jan Kold.
Et bestyrelsesmedlem skal vælges for 2 år og et andet bestyrelsesmedlem skal vælges for 1 år.
- Valg af to suppleanter til bestyrelsen
Forslag til suppleanter modtages gerne (for 1 år). - Valg af revisor og revisorsuppleant
Jesper Erichsen er på valg som revisor – og modtager gerne genvalg (for 1 år).
Forslag til revisorsuppleant modtages gerne (for 1 år).
- Eventuelt
Yderligere materiale kan findes
hér.
Med sportslig hilsen
p.b.v.
Jan Kold